IT Project Management
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Intro
Das Team Information Management entwickelt und betreibt die Informations- und Systemarchitektur von HateAid: von Infrastruktur, Endgeräten und Groupware über Cybersicherheit bis hin zu CRM, digitalen Produkten und KI-Lösungen. Wir setzen Digitalisierungsprojekte um, automatisieren Geschäftsprozesse und sorgen für einen sicheren, ‚lautlosen' Betrieb – nach IT-Grundschutz des BSI und DSGVO-konform. So schaffen wir die verlässliche technologische Basis, damit sich Menschen um Menschen kümmern können, wenn es darauf ankommt.
Deine zukünftigen Rollen
- IT-Projektmanagement vom Konzept bis zum Go-live – Du steuerst Cloud-/Infrastruktur-, Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte über den gesamten Lebenszyklus: termingerecht, im Budget, in geforderter Qualität.
- Budget- & Finanzverantwortung – Du verantwortest das gesamte IT-Budget (Software, Hardware, Entwicklung) inkl. quartalsweiser sowie Zwei-Jahres-Planung, Forecasting und Rechnungsautorisierung.
- Agiles & hybrides Projektmanagement – Du kombinierst agiles und klassisches PM (Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid), priorisierst Ressourcen und steuerst Risiken, Stakeholder und Change-Prozesse souverän.
- Digitalisierung & Open Source – Du treibst die digitale Souveränität voran: Wechsel von Microsoft 365 und Atlassian hin zu etablierten Open-Source-Lösungen als organisationsweites Projekt- und Ressourcenmanagementsystem.
- Product & Project Integration (MarTech & Consultation Stack) – Du steuerst strategische Initiativen wie den MarTech-Stack (CRM, Newsletter, Kampagnen) und den Consultation Stack (Beratungsprozess, Frontend/Backend, Online-Akte) mit Fundraising & Requirements Engineering.
- Change Management & Wissensvermittlung – Du entwickelst Einführungskonzepte, Schulungen und Change-Prozesse, damit neue Lösungen in der Organisation nachhaltig ankommen und genutzt werden.
- Steuerung von Teams & externen Partnern – Du orchestrierst die Projektaufgaben des Teams Information Management mit den Anforderungen der Organisation und steuerst externe Partner für Systembetrieb, Entwicklung und UX/UI-Design.
Wir wünschen uns
Must-haves:
Nice-to-have:
- Abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch ohne formellen Nachweis, wenn du mind. 5 Jahre praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement mitbringst.
- Souveräne Projektmanagement-Methodik (agil & klassisch: Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid).
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung im Risiko-, Stakeholder- und Change-Management.
- Erfahrung in Budgetplanung und -steuerung – du behältst auch bei komplexen Vorhaben den Überblick über Kosten und Ressourcen.
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, OpenProject, xWiki) sowie Office-/Reporting-Tools und -methoden für Budget- und Statusreporting.
- Verständnis von Cloud- und Infrastrukturthemen sowie von Softwareentwicklungs- und Integrationsthemen.
- Du identifizierst dich mit der Mission von HateAid und stehst für eine offene, demokratische Gesellschaft ein.
- Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.
- Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen.
- Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Deutschland.
Nice-to-have:
- Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Scrum Master, ITIL oder Cloud-Zertifizierungen
- Verständnis von gängigen Cloud-/Infrastrukturplattformen (z. B. AWS, Azure, VMware, Kubernetes, Docker) und typischer Entwicklungstools (z. B. Git, CI/CD)
- Erste Erfahrung mit Open-Source-Lösungen (Groupware, Projekt- und Wissensmanagement) – oder Freude daran, dich in die Open-Source-Transformation einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden
- Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht
- Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)
- Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%
- Individuelle Supervision/Präventionspsychologie
- Freizeitausgleich für jede Überstunde
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache
- Die Stelle kann in Absprache vorwiegend remote ausgeübt werden und bei Bedarf mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro
About us
Digital violence is a social challenge. People who experience digital violence are often alone. In most cases, both the personal environment and the authorities are overwhelmed when people are massively attacked online. The platforms rarely take responsibility either. We want to change this - preferably with you at our side.
What HateAid does
HateAid is a non-profit organisation that has been campaigning for human rights in the digital space since 2018. All those affected who do not spread digital violence themselves can turn to HateAid for counselling. In selected cases, we also support those affected in enforcing their legal claims.
We see digital violence as a major threat to democracy. That is why we want to sustainably improve the basic conditions for people who experience digital violence, for example through changes in criminal and civil law or in consumer protection. To this end, we are in regular dialogue with politicians, law enforcement agencies and platform operators and publish position papers and statements. We use campaigns, activities and media work to address the issue of digital violence to a broad public.
Variety is important to us...
... and our organisation is in a constant process of becoming a place as safe as possible for all people - we still have a lot to learn and rethink. If this is as important to you as it is to us, we look forward to receiving your application.
If you have decided against applying to us for reasons that are neither professional nor content-related, please feel free to let us know via jobs@hateaid.org what we can do differently/better.
You can find more information about HateAid on our website.
What HateAid does
HateAid is a non-profit organisation that has been campaigning for human rights in the digital space since 2018. All those affected who do not spread digital violence themselves can turn to HateAid for counselling. In selected cases, we also support those affected in enforcing their legal claims.
We see digital violence as a major threat to democracy. That is why we want to sustainably improve the basic conditions for people who experience digital violence, for example through changes in criminal and civil law or in consumer protection. To this end, we are in regular dialogue with politicians, law enforcement agencies and platform operators and publish position papers and statements. We use campaigns, activities and media work to address the issue of digital violence to a broad public.
Variety is important to us...
... and our organisation is in a constant process of becoming a place as safe as possible for all people - we still have a lot to learn and rethink. If this is as important to you as it is to us, we look forward to receiving your application.
If you have decided against applying to us for reasons that are neither professional nor content-related, please feel free to let us know via jobs@hateaid.org what we can do differently/better.
You can find more information about HateAid on our website.